FORMULAS, ENTEROS Y REDONDEAR

FORMULAS

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.   =2*3+5

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.

• =A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
• =SUM(A1:A10). Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.
• =HOY(). Devuelve la fecha actual.
• =MAYUSC("hola")  Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
• =SI(A1>0). Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos con valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar cálculos simples o complejos. Encontrará todas las funciones de Excel en la pestaña Fórmulas de la cinta:

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de las funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚ+F3, lo que abrirá el cuadro de diálogo Insertar función.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos también pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece la información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información sobre herramientas. Esta información solo aparece para las funciones integradas.

Escribir funciones de Excel. Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. Al seleccionar una función en el cuadro de diálogo Insertar función, Excel iniciará un asistente para funciones, que muestra el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, use Autocompletar fórmula. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales de una función, Excel muestra una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras. Puede seleccionar un elemento de la lista desplegable y Excel lo insertará automáticamente.

ENTERO

Escribe el número entero sin decimales. Ejemplo:

ENTERO(1.365) = 1
ENTERO(8.95) = 8


REDONDEAR

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1, 2)

El resultado de esta función es 23,78.

Sintaxis

REDONDEAR(número, núm_decimales)

La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

• number    Obligatorio. Es el número que desea redondear.
• num_digits    Obligatorio. Es el número de decimales al que desea redondear el argumento número.